REGLAMENTO CAMPAÑA "Festival de amor y amistad Centro Suba 2018"

 

Este reglamento delimita y aclara las condiciones bajo las cuales se regirá la campaña: “Festival de amor y amistad Centro Suba 2018”.  Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para participantes y organizadores. Se entenderá que toda persona que decida participar en la campaña, conoce y acepta las condiciones y limitaciones  establecidas en el presente reglamento. La participación en la campaña implica la decisión del participante de obligarse por estas reglas y por las decisiones del Organizador las cuales tendrán carácter definitivo e imperativo en todos los asuntos relacionados a la campaña. Cualquier violación a las mismas o a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización durante o posterior a la campaña implicará la inmediata exclusión de la misma y/o la revocación de los premios.

Artículo 1: De los Realizadores: “El Centro Comercial Centro Suba” es el único organizador de la campaña. Como tal, será el único responsable de la misma. Para efectos del reglamento, se podrá denominar indistintamente como “Organizador” o como “Centro Comercial Centro Suba”.

Artículo 2: De los participantes:

 

a) Participan por cada $20.000 en compras del comercio general, registradas entre el 7 de agosto y el 30 de septiembre de 2018; presentando sus facturas de compra en los puntos de información, obtendrán una boleta para tener la posibilidad de ganar uno de los tres premios sorteados.

b) Bajo ninguna circunstancia se aceptará la participación de menores  de edad o personas que no presenten original de sus facturas de compra. Solo podrán participar personas naturales.

c) Todas las personas interesadas en participar deberán poseer un documento de identidad valido y al día, el cual deberá presentarse si es acreedor de alguno de los premios en el momento de la campaña.

d) No pueden participar Directivos del Centro Comercial Centro Suba, ni empleados con injerencia, ni familiares de estos en primer grado de consanguinidad, según definición de la política interna, tampoco Propietarios Ni Locatarios, empleados o familiares de estos, ni las personas contratadas para la implementación y desarrollo de la campaña.

e) Las facturas de compra que se presenten, en el momento de inscribirse, deberán cumplir con todos los requisitos indicados en el Artículo 617 del Estatuto Tributario y 774 del Código de Comercio o en el Decreto 1165 de 1996, estas deben estar comprendidas entre las fechas estipuladas en el primer punto. EL RESPONSABLE DE LA FACTURA ES EL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL.

f) No se recibirán facturas enmendadas, rotas, sucias, de difícil legibilidad o que no correspondan al periodo de la campaña. El Centro Comercial se reserva la potestad y el derecho de verificar la legitimidad de las facturas.

g) No participan las facturas por compras realizadas en los stands ubicados en las áreas comunes o de ferias comerciales, ni las transacciones realizadas en entidades financieras ni establecimientos o locales que reciban pagos por concepto de servicios.

h) Toda persona que desee participar en la campaña o reclamar un premio, se entenderá que tiene conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación y recibo del premio conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer la condiciones de participación así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este reglamento sino las que en virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y aceptación de un premio.

i) Cada cliente puede registrar diariamente máximo 5 facturas de un mismo local.

j) El CENTRO COMERCIAL CENTRO SUBA, se reserva el derecho de verificar en cualquier momento la validez de las inscripciones y los participantes (incluyendo identidad, edad y lugar de residencia del participante) y de descalificar y rechazar todas las inscripciones de cualquier participante que el CENTRO COMERCIAL CENTRO SUBA,  verifique que ha actuado en contra de los términos y condiciones de esta promoción o haya modificado o se haya beneficiado con las modificaciones del procedimiento de inscripción o haya presentado una inscripción que no esté de acuerdo con estas condiciones o quien no actúa de buena fe, sin previo aviso.

k) El CENTRO COMERCIAL CENTRO SUBA, rechazará cualquier inscripción incompleta con tachones o enmendaduras. El CENTRO COMERCIAL CENTRO SUBA, no se responsabiliza por cualquier inscripción no recibida, no registrada, o que llegue tarde. Ninguna de esas inscripciones tiene validez.

l) La participación en el sorteo promocional constituye el consentimiento para que el CENTRO COMERCIAL CENTRO SUBA, utilice los datos para propósitos de publicidad y promocionales.

m) El participante, sí es su deseo  firmará la autorización de política de tratamiento de datos personales; de acuerdo a los términos de la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013

 

Artículo 3: Fechas: Esta campaña se regirá por los siguientes plazos:

a) El día de inicio será el 7 de agosto de 2018 a las 10:00 a.m. y finalizará el 30 de septiembre del 2018, a las 3:00 p.m.

b) El día 30 de septiembre del 2018 se realizará el sorteo a partir de las 4:00 p.m. en presencia del delegado de la secretaría de gobierno, del Administrador del Centro Comercial y el público visitante.

c) Los clientes tienen un plazo de diez días de la fecha de compra para el registro de sus facturas, en caso de exceder dicho límite de tiempo se perderá la validez de la factura para participar en el concurso.

 

Artículo 4: Del sistema (o mecánica):

a) El cliente, cada $20.000 en compras acumuladas de los últimos 10 días al registro, en el comercio general, entre el 7 de agosto y el 30 de septiembre de 2018, presentando sus facturas de compra en puntos de información, obtendrá una (1) boleta que será la oportunidad para ganar alguno de los tres premios sorteados.  Entre más compras  realice, mayor oportunidad de ganar tendrá.

b) El cliente deberá depositar las boletas en la urna sellada y dispuesta para esta actividad.

El día del sorteo, se sacarán de la urna, tres boletas, la primera boleta ganará el tercer premio (FUSION / NISSI

Bicicleta Playera R- 26 18 Cambios Verde Bpla2601, la segunda boleta, el segundo premio: FUSION / NISSI

Bicicleta Playera R- 26 18 Cambios Negra Bpla2605 y la última boleta se llevará el primer premio.( (1) Un Viaje a Santa Marta para dos personas, incluye tiquetes aéreos ida y vuelta, hotel y desayuno, seguros e impuestos.)

c) El sorteo se realizará en presencia del delegado de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, el público asistente y personal de la administración. En cada uno de los sorteos se sacará al azar una boleta principal y una secundaria (back-up).

d) Se pedirá a 1 (una) persona del público que saque 1 (una) boleta principal y una (1) secundaria (back-up) aleatoriamente dentro de las boletas depositadas en la urna general.

e) Después de cada sorteo se procederá a llamar telefónicamente a la persona seleccionada.

f) El beneficiario del premio será contactado telefónicamente para reportarle el premio, y si en 8 días no responde, será enviada una carta de notificación del premio a esta persona.

g) El beneficiario del premio tiene 60 días calendario a partir del contacto telefónico o del envió de la notificación, para reclamar el premio en las oficinas de la administración Cll 145 No. 91-19. piso 3. Cumplido el plazo anteriormente mencionado sin que el beneficiario se acerque a reclamar el premio, se procederá a contactar al beneficiario de la boleta secundaria (back-up) que este reclame el premio.

h) En caso de que no se logre el contacto del beneficiario de la primera boleta por datos erróneos, se rechace el premio o no cumpla con las condiciones establecidas para la entrega del premio, se procederá a contactar al beneficiario de la boleta secundaria (back-up).

i) Una vez contactado el cliente ganador se le informa el día y la hora en el cual puede reclamar su premio. El cliente debe diligenciar el formato de cliente ganador, el acta de entrega de premios, la constancia de estar vinculado con el Centro Comercial y fotocopia de su documento de identificación

 

Artículo 5: Premios: Los premios a sortear son:

i. PRIMER PREMIO – (1) Un Viaje a Santa Marta para dos personas, incluye tiquetes aéreos ida y vuelta, hotel y desayuno, seguros e impuestos.

ii. SEGUNDO PREMIO – (1) Una Bicicleta Playera (FUSION / NISSI) Bicicleta Playera R- 26 18 Cambios Verde Bpla2601.

iii. TERCER PREMIO – (1) Una Bicicleta FUSION / NISSI Bicicleta Playera R- 26 18 Cambios Negra Bpla2605

 

Artículo 6: Entrega de premios: la campaña será administrada, controlada y supervisada por el Centro Comercial Centro Suba, P.H.  El ganador tendrá 30 días calendario para reclamar su premio.

 

Artículo 7: Reclamación del premio:

a) El participante denominado como ganador del premio deberá retirar a su costo y riesgo dichos premios en el lugar que le indique El Centro Comercial. En caso de ser nacional debe presentar la cedula de identidad y en caso de ser extranjero, documentos de identificación al día.

b) Pasada la fecha estipulada del premio para hacerse efectivo, caducará el derecho de reclamar o hacer efectivo el mismo y el Centro Comercial Centro Suba, no reconocerá premio alguno y por lo tanto no se verá en la obligación de satisfacerlo.

c) Si el premio fuese rechazado, por las razones que sean, será propiedad del Centro Comercial Centro Suba, quien lo sorteará nuevamente hasta que quede en poder de alguno de los clientes participantes asistentes a la convocatoria de entrega de premios.

d) El premio deberá ser reclamado UNICAMENTE por la persona que fue declarada como ganador, quien deberá llevar  su cedula de identidad o documento de identificación.

 

Artículo 8: Descalificación: Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a esta campaña, se descubre que el ganador incumple con este reglamento, los organizadores podrán descalificarlo y negarse a entregarle su premio. Si este ya fue entregado, podrán exigir su devolución inmediata por las vías de la Ley, sin perjuicio de las acciones, indemnizaciones y/o reclamaciones que haya a lugar.

 

Artículo 9: Responsabilidad, Condiciones y Restricciones: a. La participación de los interesados, así como la propia campaña y los premios, están sujetos a las condiciones  y restricciones que se indican en este reglamento.b. Cualquier asunto que se presente con la campaña y que no se encuentre previsto con el presente reglamento, será resuelto por el organizador, en estricto apego a las leyes de la Republica.c. Habrá total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de identificación del ganador, de otro modo el premio no será entregado.d. La responsabilidad de Centro Comercial Centro suba culmina con la entrega del premio.e. El ganador releva de toda responsabilidad a Centro Comercial Centro Suba de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso de cualquiera de estos premios, ya sea por su uso o de terceras personas.f. El ganador recibirá su premio y no se admiten cambios por dinero, valores o cualquier otro producto material. Si el ganador no acepta un premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. g. El ganador deberá firmar conforme el recibo de su premio, aceptando las limitaciones y condiciones que el premio represente y de tal forma liberará al Centro Comercial Centro Suba de toda responsabilidad.h. El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comerciado o canjeado por dinero en efectivo. Estos premios son entregados únicamente a la persona ganadora.i. El Centro Comercial Centro Suba no se hace responsable ni ofrece garantía de ningún tipo sobre los premios entregados, toda vez que los mismos serán directamente garantizados por el proveedor, fabricante u ofertante cuando haya a lugar.

 

Artículo 10: Aplicabilidad del Reglamento: La totalidad del presente reglamento se aplicará por igual a todos los participantes de la Campaña “Festival de amor y amistad Centro Suba 2018”

 

Artículo 11: Derechos de Imagen: Con el hecho de participar en la campaña, el ganador acepta y autoriza que su nombre e imagen aparezcan en los programas, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promociónales que el Centro Comercial Centro Suba desee hacer durante la campaña o una vez finalizada la misma, sin que ello implique la obligación de remunerarlo o compensarlo adicionalmente. Así mismo, renuncian a cualquier reclamo, contraprestación y/o regalías por derechos de imagen.

 

Artículo 12: Suspensión: En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten la campaña; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio del Centro Comercial Centro Suba podrá modificar en todo o en parte esta campaña, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por el Organizador estarán a disposición de cualquier interesado.

 

Artículo 13: Con el fin de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los datos personales de los participantes podrán incluirse en las bases de datos del Centro Comercial Centro Suba, tales como, nombre, apellido, número de identificación, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, entre otros, lo cual es autorizado por los participantes por el hecho de participar en el evento. Sin perjuicio de lo anterior, el participante podrá solicitar al Centro Comercial Centro Suba el retiro de sus bases de datos, comunicándolo al Centro Comercial al correo electrónico mercadeo@centrosuba.com.

 

Artículo 14: Responsabilidad, Condiciones y Restricciones:

a) La participación de los interesados, así como el premio, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en este reglamento.

b) Cualquier asunto que se presente con el evento y que no se encuentre previsto con el presente reglamento, será resuelto por el organizador, en estricto apego a las leyes de la Republica.

c) Habrá total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de identificación del ganador, de otro modo el premio no será entregado.

d) La responsabilidad de Centro Comercial CENTRO SUBA culmina con la entrega del premio.

e) El viaje tiene fecha prevista entre el 22 y el 30 de octubre, son 2 noches, 3 días y esas fechas son inmodificables.

f) El ganador releva de toda responsabilidad a Centro Comercial CENTRO SUBA de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con la reclamación del premio, ya sea por su uso o de terceras personas.

g) El Centro Comercial no se hace responsable de la calidad, características y en general del servicio y demás elementos y/o actividades derivadas del premio reclamado, referente a productos y/o servicios y por consiguiente se exonera de toda responsabilidad al Centro Comercial CENTRO SUBA por cualquier situación o acontecimiento que surja antes, durante y después de canjear el producto y/o premio.

h) El ganador recibirá su premio y no se admiten cambios por dinero, valores o cualquier otro producto material. Si el ganador no acepta un premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente.

i) El Centro Comercial CENTRO SUBA no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es contactada en el número de teléfono registrado o sus datos no concuerdan con los del cupón respectivo o base de datos ni tampoco el motivo de no aceptación de los premios. No es responsabilidad del Centro Comercial CENTRO SUBA si los datos consignados en la base de datos al momento de la inscripción no son correctos o si el participante cambia de números de contacto y/o dirección de residencia.

j) El ganador deberá cancelar todos los impuestos adicionales, a que hubiere lugar por el premio.

k) La totalidad del presente reglamento se aplicará por igual a todos los participantes.

l) Se enviará póliza de cumplimiento a favor de la LOTERIA DE BOGOTA, por tiempo de vigencia de dos meses adicionales a la fecha de sorteo, para juegos promocionales y cuatro (4) meses para las rifas. Se enviará (Ocho (8) días hábiles después de iniciar la actividad promocional).

 

Artículo 15: Publicación: Este reglamento estará publicado en los puntos de información, en la administración y en la página web de la copropiedad y estarán a disposición de todo público que desee participar en la campaña a partir del inicio de la misma.